普通发票的作废和冲红(金税盘版)
在日常开票时,会碰到开出的发票,由于种种原因需要作废或者冲红,下面举例说明如何在开票系统中对一张普通发票进行作废或者冲红。
注:正常情况下
1、当月开具的发票可以作废。
2、隔月的发票只能冲红处理。
严格来区分作废和冲红:开具发票后未抄税前可以作废,已抄税的只能冲红。
例1:2016年5月16日开具了一张普通发票(号码:10269801),由于金额填写错误,需要作废。步骤如下:
一、点击“发票管理”模块,点击导航图中的“发票作废”按钮。
二、上图第二步后出现以下图:
双击后如下图:
三、点击作废后,该张发票已被成功作废。
建议开完发票后,不要立即关闭开票系统,等待15分钟后再关闭,有利于发票的上传(报送)
发票查询里面,该张发票作废标志为是。同时,在纸质发票盖上作废章。
例2:2016年3月份开具了一张普通发票,由于金额和单位名称填写错误,需要开具负数发票(冲红)。步骤如下:
一、点击“发票管理”模块,点击导航图中的“发票填开”按钮。因为需要冲红的发票是普通发票,所以选择普通发票,核对发票号码后点击确定。
二、进入发票填开界面,
三、点击红字按钮后出现下图:
四、点击下一步后,出现下图:
上图点击确定后出现下图:
建议开完发票后,不要立即关闭开票系统,等待15分钟后再关闭,有利于发票的上传(报送)
发票查询里面能查到这张开出的红字发票。
注:红字发票开具后也要上传国税,这里作演示的开票系统是无法报送的。